|
Por quￜ contratar un tasador tￜcnicamente actualizado
Todos los conocemos. Son esos tipos con quilos de electrￜnica colgados del cinturￜn. Todo aparatito nuevo que saliￜ al mercado en los ￜltimos diez aￜos ha pasado un tiempo en la cintura de ellos. Puede llamarlos chiflados. O llￜmelos ￜnerdsￜ. Llￜmelos como quiera, pero sea como sea confￜeles su trabajo de valoraciￜn. ￜPor quￜ? Me alegra que usted haya preguntado. Sin ninguna duda, los tasadores son los profesionales mￜs tￜcnicos en el sector inmobiliario. Por necesidad, ellos han ido penetrando en el mundo digital a una velocidad que sus compaￜeros no han experimentado. El proceso de valoraciￜn se presta en particular a la innovaciￜn tecnolￜgica. A su vez, la tecnologￜa ha redituado considerables beneficios a los tasadores que invirtieron en ella. Esos beneficios son compartidos por el tasador con sus clientes, a quienes entrega un informe final de valoraciￜn mucho mejor y en menos tiempo. Pedido Empecemos por el principio. Todos los aￜos se realizan millones de transacciones inmobiliarias en los Estados Unidos. Casi todas requieren algￜn tipo de valoraciￜn. La tecnologￜa permitiￜ a los tasadores mￜs avisados simplificar el trabajo que sus clientes tienen que tomarse al solicitar, seguir y recibir valoraciones. Hasta hace algￜn tiempo, el principal medio de interacciￜn entre el tasador y sus clientes era el telￜfono y el fax. Los clientes enviaban pedidos por fax y enseguida llamaban por telￜfono para cerciorarse de que los habￜan recibido. Para seguir la marcha de la valoraciￜn habￜa que hacer mￜs llamadas telefￜnicas, que interrumpￜan el trabajo del cliente y del tasador. En cambio, el tasador moderno y tecnolￜgicamente avanzado tiene un mￜtodo mejor. Utilizando medios como este sitio de Internet - incuso con la posibilidad de solicitar valoraciones on-line - los clientes logran ahorrar tiempo valioso en el proceso de solicitar y seguir el curso de la valoraciￜn. Tecnologￜas como la red net.X de a la mode estￜn llevando este concepto aￜn mￜs allￜ, brindando a sus usuarios no sￜlo la posibilidad de solicitar valoraciones sino de estar al tanto de su marcha hasta la entrega del informe. ￜTerminￜ ese juego molesto de dejar mensajes en el contestador telefￜnico! Colecta de datos El proceso de valoraciￜn es fundamentalmente un proceso de uso intensivo de datos. Los tasadores pasan buena parte del tiempo reuniendo tanto informaciￜn especￜfica sobre la propiedad en cuestiￜn como datos generales sobre el mercado y las tendencias de desarrollo del lugar. Para ese fin, nuevamente, la tecnologￜa vino a ayudar a los tasadores. Antes, el proceso de inspecciￜn de casas consumￜa mucho tiempo y era difￜcil. Para colmo, despuￜs los tasadores tenￜan que volver a la oficina y pasar sus anotaciones de campo al propio archivo de valoraciￜn. Ahora no. El tasador digital de hoy dispone de varias herramientas que le ayudan a reunir datos en su trabajo de campo. Comenzando con instrumentos como el Pocket Total de a la mode, los tasadores estￜn eliminando los problemas de ingreso de datos repetidos. Instrumentos como el medidor Leica Disto Laser hacen que las mediciones sean mￜs exactas. A su vez, con programas como el PocketApex de Apex el tasador puede esbozar la casa sobre la marcha. Todo ello significa que el tasador logra terminar y entregar el informe al cliente en mucho menos tiempo que antes. La otra cara de la moneda de la colecta de datos es la informaciￜn general. La Internet significￜ un cambio revolucionario para los tasadores, porque les ha dado la posibilidad de conseguir datos de calidad en mucho menos tiempo. En tanto que antes el tasador se pasaba horas buscando los mapas de localizaciￜn adecuados y despuￜs frotando calcomanￜas adhesivas, el tasador moderno consigue sus mapas con unos clics del ratￜn, con marcadores de localizaciￜn y todo. ￜY los mapas de inundaciones? Tambiￜn estￜn a pocos clics del tasador si usa servicios como el FloodSource de a la mode. Direcciones estandarizadas, codificaciￜn postal precisa, informaciￜn sobre secciￜn censal, todo estￜ a su alcance con sￜlo apretar unas teclas. Asￜ se asegura que el informe final sea lo mￜs completo y exacto posible, de modo que requiera menos correcciones y revisiones. O sea, algo que realmente les ahorra dinero a clientes ocupados que solicitan valoraciones. Entrega del informe El informe estￜ listo. ￜEn que forma el tasador digital harￜ valer su inversiￜn en tecnologￜa para perfeccionar el proceso de entrega? Los tasadores modernos dejaron de lado el antiguo mￜtodo de imprimir y enviar por correo, reemplazￜndolo por un sistema mucho mￜs eficiente de entrega electrￜnica. Empleando archivos de Formato de Documento Portￜtil (PDF) de Adobe, un tasador puede entregar un informe completo, de varias pￜginas, con fotos y mapas digitales, mandando un simple e-mail. En vez de esperar la correspondencia del dￜa o pagar carￜsimos servicios de entrega rￜpida, los clientes de tasadores sￜlo tienen que entrar al sistema de correo electrￜnico de su empresa y bajar todas las valoraciones en instantes. Sin gastos innecesarios y sin imprimir el informe, es posible enviￜrselo al ejecutivo de prￜstamos o a la compaￜￜa de tￜtulos de propiedad en un santiamￜn. Firmas mￜs avanzadas se estￜn valiendo de la red net.X de a la mode no sￜlo para pedidos de valoraciￜn sino tambiￜn para administrar el proceso de entrega. Antes de que se entregue la valoraciￜn, esta tecnologￜa de ￜltima generaciￜn revisa el informe y verifica que se cumplan ciertas directrices. ￜSe han hecho suficientes comparaciones? ￜEl tasador ha incluido una declaraciￜn de condiciones limitativas? Estos detalles pueden chequearse automￜticamente, avisando al tasador si hay algￜn defecto sin que el cliente llegue a enterarse. Ahora, al recibir el informe final, el cliente puede estar seguro de que la valoraciￜn satisface todos los criterios bￜsicos. Una vez mￜs, se evitan costos de seguimiento y revisiones, bajando el costo del negocio para todos. Archivo de trabajo digital Serￜa magnￜfico si los tasadores pudieran terminar un informe, entregarlo y no preocuparse en ver ese documento otra vez. Pero sucede que una de las finalidades de una valoraciￜn como documento legal es describir el estado de la propiedad en el momento de la venta. Por lo tanto, los tasadores deben guardar sus informes por cinco aￜos, para poder buscar cualquier valoraciￜn en cualquier momento a fin de defender la valoraciￜn o para que sea usada en otras acciones legales. Nuevamente, el tasador digital hace valer su inversiￜn en tecnologￜa para perfeccionar sus servicios. Almacenando con la valoraciￜn todo el material en que se basￜ - anotaciones, esbozos, documentaciￜn de apoyo y cￜlculos -, el profesional puede recuperar ese informe cuando quiera dentro del plazo de cinco aￜos y recordar de quￜ se trataba. Y esos datos no estￜn guardados en cajas apiladas de cinco en cinco en algￜn depￜsito alquilado. No, el tasador digital usa tecnologￜa como la del Digital Workfile de a la mode para insertar todos los documentos de apoyo junto con el archivo de valoraciￜn. Estos archivos quedan almacenados en condiciones seguras en medios explorables, tales como el Vault de a la mode, donde el tasador puede encontrarlos en tiempo mucho menor que antes. Y esto ayuda a los clientes del tasador, pues les da inmediato acceso virtual a cualquier valoraciￜn que hayan solicitado a lo largo de los cinco ￜltimos aￜos. Aquￜ vimos algunos ejemplos de cￜmo tasadores tecnolￜgicamente avanzados estￜn mejorando el flujo de trabajo en los negocios de sus clientes. Al invertir en programas, servicios, aparatos y dispositivos electrￜnicos adecuados, el tasador puede entregar informes mￜs rￜpido, con mayor eficiencia y nivel mￜs alto de precisiￜn. Todo lo cual ayuda a mantener bajos los costos del tasador, ahorrￜndoles a sus clientes tiempo y dinero. |